購物網站系統(例如 OpenCart 或是 wooCommerce)雖然都有內建匯出功能,通常只有簡單的資料庫匯入匯出,主要是提供商家進行備份還原用的,但通常商家都會有其他實務上的資料匯入匯出需求,例如匯出客戶名單進行行銷、匯出訂單資料進行出貨、匯出資料轉匯入 ERP 系統、匯出商品資料進行盤點等等,此時就得購買外掛模組、或是找軟體公司進行客製,但是建議您,匯入匯出的檔案格式,最好不要只有支援 CSV。
一般商家會將匯出的檔案,使用 Excel 開啟來檢視甚至進行編輯,但是在 Excel 2016 以前的版本(有錯請糾正),預設檔案是使用 ANSI 編碼,而購物網站系統匯出的檔案,應該都是 UTF-8 編碼,所以當您用 Excel 開啟系統匯出的 CSV 檔時,可能會看到一堆亂碼,雖然有辦法解決,但每次開啟新的 CSV 檔時都需要這些額外的程序,實在浪費時間與精神,若有使用 Excel 編輯並重新存檔時,檔案甚至有可能無法再匯入使用,或是得再進行一次修正編碼的程序 …
所以在選購或客製匯入匯出的擴充模組時,建議應有支援 XLS 檔案格式的,若要購買的外掛模組並沒有說明是否有支援 xls 檔,而是說支援 Excel,建議最好詢問確認一下,若是委託軟體公司進行客製開發的,也可以跟對方要求一下,但若您匯出的檔案不需要用 Excel 來開啟,就另當別論了。